Les Archives s'agrandissent !

33 km linéaires de documents écrits ou iconographiques sont conservés (le mètre linéaire est l’unité de mesure des archives, soit la quantité de documents rangés sur une tablette d’un mètre de longueur. Un mètre linéaire équivaut à 5 000 feuilles environ). Ils datent de 1 108 à nos jours.

Il s’agit :
- d’archives d’ancien régime devenues biens nationaux lors de la Révolution française ;
- d’archives historiques versées depuis 1800 par les services publics (Etat, département, établissements publics, officiers ministériels, associations avec délégation de service public,) qui ont leur siège dans le département ;
- d’archives privées (familles, associations, entreprises, cultes…) ;
- d’archives des communes.

Les Archives départementales conservent également un important ensemble d’archives sonores en lien avec la musique, le chant et la culture traditionnels bretons et sont en capacité d’accueillir des documents électroniques qui représentent une part de plus en plus importante des archives produites.
 

Les missions confiées aux Archives départementales sont de deux ordres.

- Des missions départementales :

• Conseil aux producteurs d’archives : services publics, collectivités, particuliers… ;
• Collecte des fonds d’archives publiques et privées, papier et électroniques, produit dans le département ou le concernant ;
•  Conservation de ces fonds : mise en place de conditions adaptées (température, hygrométrie, conditionnement…), numérisation et restauration des documents les plus consultés ou abîmés ;
•  Classement et description des documents afin de garantir un accès simple et fiable pour le public ;
• Communication des collections en salle de lecture et sur le site internet, dans le respect des règles de communicabilité et de diffusion des documents.

Les Archives départementales contribuent également aux actions culturelles et pédagogiques patrimoniales menées par le département (expositions, ateliers pédagogiques…).
- Des missions Etat, dans le ressort du département :

• Contrôle scientifique et technique sur la conservation des archives publiques et privées classées (contrôle des conditions de conservation, visa des demandes d’élimination de documents, agrément des sociétés proposant la conservation externalisées d’archives publiques) ;
• Autorisations dérogatoires de consultation de documents non communicables ;

Afin d’exercer ces missions, deux agents de l’Etat, dont le directeur, sont mis à disposition du département par convention.

Le bâtiment des Archives départementales conserve par ailleurs d’autres types de collections, et notamment une partie des collections archéologiques départementales
 

Le bâtiment actuel des Archives départementales du Morbihan a été inauguré en décembre 1993. D’une capacité de 34 kilomètres linéaires, il est aujourd’hui occupé à 96 % (33 km linéaires conservés), ce qui laissait entrevoir une saturation complète pour le début de l’année 2023.

En 2017, afin de permettre aux Archives départementales de poursuivre leurs missions de collecte et de conservation, le département du Morbihan a décidé de bâtir une extension au bâtiment actuel.

Le concours d’architecte a été attribué au début de l’année 2019 au cabinet Bruno Gaudin architectes et les travaux ont débuté en novembre 2020 pour s’achever au mois de juillet dernier.

L’extension de 1 938 m² a été bâtie sur site par adjonction à la façade ouest du bâtiment d’un module permettant d’accueillir douze nouveaux magasins dont deux magasins spécifiques pour les archives iconographiques et audiovisuelles. Les dix magasins standard ont été équipés de rayonnages mobiles, afin d’optimiser le stockage, et d’un nouveau système d’éclairage plus économique.

Ces nouveaux espaces de conservation permettent d’augmenter la capacité de stockage des archives départementales d’environ 15 kilomètres linéaires. Au rythme moyen d’accroissement de 500 mètres linéaires par an, l’extension permettra donc d’assurer la collecte des archives papier sur une période d’au moins 30 ans.

Sur le plan architectural, l’extension n’est pas collée au bâtiment existant mais lui est reliée via une passerelle centrale, créant une faille entre les deux ensembles qui permet de maintenir un éclairage naturel de qualité dans la partie ouest du bâti d’origine. Outre la création de nouveaux magasins, le chantier d’extension a été l’occasion d’optimiser le fonctionnement du bâtiment actuel, notamment concernant la performance énergétique dans l’objectif de garantir les meilleures conditions de conservation aux documents.

Le coût total des travaux s’élève à 6,1 M€. Le ministère de la culture (DRAC Bretagne) a accordé au département une subvention de 894 400 € pour aider la construction de cette extension.

Le déménagement des collections dans l’extension interviendra tout au long du deuxième trimestre 2023, le temps que les conditions de conservation dans les soient stabilisées.